Une visite chez un fournisseur du marché de Rungis commence par deux rendez-vous distincts. Il faut d’abord réunir les personnes, puis rejoindre la bonne porte et le bon pavillon. Une fois la visite confirmée, demandez au fournisseur l’adresse précise, l’heure d’accès et les conditions applicables à chaque participant. Cette préparation évite qu’une partie de l’équipe attende devant un autre accès pendant que la visite commence.
Confirmer l’accès avant de convenir du trajet
Le marché est une enceinte professionnelle avec des accès réglementés. Les informations officielles de Rungis sur les portes et parkings permettent de vérifier les conditions d’accès. Un rendez-vous avec un fournisseur et une visite guidée publique suivent des modalités différentes. Demandez à votre interlocuteur quel accès utiliser et quelles informations transmettre aux autres participants avant de partir.
Organiser un point de départ commun
Si deux collègues arrivent de communes différentes, comparez le temps de trajet vers un rendez-vous extérieur à l’enceinte. Fixez une heure limite, un repère clair et un moyen de joindre le conducteur. Si l’un d’eux effectue déjà le trajet, il peut consulter ZIDGOO, une application de covoiturage, pour proposer une place ou vérifier les trajets disponibles. Prévoyez également un itinéraire indépendant si le rendez-vous fournisseur se prolonge.
Séparer la visite et la remise d’échantillons
Demandez si l’équipe repart avec des échantillons, des catalogues ou des produits qui nécessitent un transport adapté. Un échantillon prêt à 11 h peut être remis à un autre moment que celui du retour des visiteurs. Notez les dimensions, le lieu de remise et la personne qui réceptionnera à destination. Pour les envois professionnels à part, le guide de transport en Île-de-France présente les différentes situations de livraison.
Un message récapitulatif la veille
Envoyez le point de rendez-vous extérieur, la porte d’entrée confirmée, le nom du fournisseur et l’heure à laquelle chacun doit être sur place. Ajoutez ce que chaque personne emporte et le nom du contact qui récupérera les éventuels échantillons. Le matin, l’équipe peut suivre le même plan même si elle voyage en plusieurs véhicules.